Office 365 is een Cloud gebaseerd abonnementsdienst van Microsoft die een uitgebreide reeks productiviteitstools biedt voor bedrijven. Het biedt toegang tot e-mail, agenda’s, chat, het opslaan en delen van documenten, videoconferentie en nog veel meer. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiëntere manier om samen te werken en te communiceren. In combinatie met een online werkplek als Startportaal kan Office 365 een aantal voordelen bieden voor bedrijven. Vijf van deze voordelen zetten wij in deze Blog voor je op een rijtje.
1. Overal toegang
Eén van de grootste voordelen van Microsoft Office 365 is de flexibiliteit die het biedt. Door de Cloud gebaseerde oplossing kan men toegang krijgen tot e-mails, bestanden en andere belangrijke informatie. En dit vanaf elke locatie en op elk apparaat, zolang ze maar internettoegang hebben. Dit maakt het gemakkelijk om vanaf elke locatie te werken en te communiceren met collega’s en klanten. Dit kan leiden tot een grotere flexibiliteit en efficiëntie binnen een bedrijf. Vooral in combinatie met een online werkplek, waar werknemers toegang hebben tot alle benodigde tools en resources,
2. Extra veiligheid
Office 365 biedt ook veel veiligheidsvoordelen. Alle bestanden en informatie worden op beveiligde servers opgeslagen, waardoor de kans op datalekken veel kleiner is. Bovendien, biedt Office 365 geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals multifactor authenticatie en beveiligde videoconferenties, om de gegevens van het bedrijf te beschermen. In combinatie met een online werkplek, waar de beveiliging van de gegevens ook prioriteit is, kan dit een extra laag van bescherming bieden voor het bedrijf en de gebruikers.
3. Lagere kosten
Een ander voordeel van Office 365 is de kosteneffectiviteit. In plaats van een eenmalige aankoop van software, biedt Office 365 een abonnementsdienst waarmee bedrijven maandelijks of jaarlijks betalen voor toegang tot de tools. Dit maakt het een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven, vooral als ze grote groepen werknemers hebben die de tools gebruiken. Bovendien, Microsoft stelt regelmatig updates beschikbaar die de functionaliteit van de tools verbeteren, zonder extra kosten voor de gebruiker.
4. Bevordert samenwerken
In combinatie met een online werkplek, kan Office 365 ook bijdragen aan een grotere efficiëntie en samenwerking binnen een bedrijf. Met tools zoals chat, videoconferentie en documentopslag kunnen werknemers gemakkelijk samenwerken en communiceren, ongeacht hun locatie of tijdzone. Dit kan leiden tot een verhoogde productiviteit en snellere besluitvorming, wat kan bijdragen aan een grotere winstgevendheid voor het bedrijf.
5. Meer inzicht
Met een online werkplek als Startportaal die gebruik maakt van Office 365, is het ook mogelijk om gegevens te analyseren en inzicht te krijgen in de prestaties van het bedrijf. Dit kan worden gebruikt om de productiviteit van werknemers te meten en te verbeteren. Ook kan het worden gebruikt om te zien welke tools het meest worden gebruikt en waar verbeteringen kunnen worden aangebracht.
Conclusie
Office 365 in combinatie met een online werkplek als Starportaal biedt bedrijven flexibiliteit, veiligheid, kosteneffectiviteit en efficiëntie. Het biedt werknemers de mogelijkheid om vanaf elke locatie te werken en te communiceren, en geeft het bedrijf de inzichten om de prestaties te verbeteren en de winstgevendheid te verhogen. Bedrijven die op zoek zijn naar een efficiëntere manier om samen te werken en te communiceren, zouden overwegen om Office 365 in combinatie met Startportaal te gebruiken.
Advies nodig?
Met Startportaal, de online werkplek van 4Consult, kunnen je medewerkers efficiënt en veilig werken. Ook als ze met klantgegevens moeten omgaan. Wil je meer weten over onze online werkplek en Office 365? Neem dan eens contact met ons op via onze website of bel naar 078 – 619 78 10. Wij geven je graag meer informatie of een gratis demo.
